| Stadgar för Söderhamns Golfklubb Klubben stiftades 1960-03-28. Stadgarna reviderades 1989 och fastställdes av Allmänt möte (Höstmöte) 1989-11-29.
IDROTTENS MÅL OCH INRIKTNING
Definition:
Idrott är fysisk aktivitet som människor utför för att få motion och rekreation eller uppnå tävlingsresultat.
Mål och inriktning:
Idrott skall inriktas på att utveckla individen positivt i såväl fysiskt och psykiskt som socialt och kulturellt avseende.
Idrott skall utformas och organiseras så att den blir tillgänglig för alla dem som önskar utöva den.
Idrott skall organiseras enligt demokratiska principer, varvid individuellt inflytande och ansvarstagande eftersträvas i gemensamma angelägenheter.
Idrott skall verka som inter-nationellt kontaktmedel och respektera alla människors lika värde.
ÄNDAMÅL
Golfklubben har som ändamål att verka för att medlemmarna kan utöva golfspel på Söderhamns golfbana vid Sofieholm i enlighet med idrottens mål och inriktning.
HEMORT
Klubben har sin hemort i Söderhamns kommun.
§1 Medlemskap
Medlem intages i klubben av styrelsen efter ansökan. Styrelsen får uppdra åt särskild person att intaga medlem. Medlemskapet får vägras endast om särskilda skäl föreligger, såsom hänsyn till arten av eller syftet med klubbens verksamhet eller till annan vägande omständighet. Beslut som innebär att medlemskap vägras skall fattas av styrelsen. Genom beslut av ordinarie allmänt möte får person på förslag av styrelsen kallas till hedersmedlem i klubben.
§2 Utträde
Medlem som vill utträda ur klubben skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och är därmed omedelbart skilt från klubben. Medlem som icke erlagt stadgade avgifter inom föreskriven tid får skriftligen anmodas att göra detta inom 30 dagar. Underlåter han att göra detta och har han inte förebringat skäl för anstånd härmed som kan godkännas av styrelsen, skall han anses ha utträtt ur klubben. Medlem som anmält sitt utträde eller anses ha utträtt frivilligt enligt ovan skall erlägga förfallna avgifter enligt styrelsens bestämmande. §3 Uteslutning
Medlem får inte uteslutas ur klubben av annan anledning än att medlemmen underlåtit att betala stadgade avgifter till klubben, motarbetat klubbens verksamhet eller ändamål eller uppenbarligen skadat klubbens intressen. Beslut om uteslutning fattas av styrelsen. Fråga om uteslutning får inte avgöras förrän medlemmen beretts tillfälle att inom viss av styrelsen angiven tid – minst 14 dagar – yttra sig i ärendet. I beslut om uteslutning skall skälen redovisas samt anges vad den uteslutna ska iakttaga vid överklagande av beslutet. Detta skall inom tre dagar från dagen för beslutet avsändas till den uteslutne i rekommenderat brev med mottagningsbevis. Beslut om uteslutning får överklagas av den uteslutne enligt reglerna i §79 punkt 1 och §80 i RF:s stadgar. Sedan beslut om uteslutning fått bindande verkan får klubben ej kräva den uteslutne medlemmen på stadgade avgifter. Medlem som utträtt frivilligt ur klubben eller uteslutits äger ingen rätt i klubbens behållna tillgångar.
§4 Medlem
Medlem i klubben;
- har rätt att delta i klubbens angelägenheter vid möten och andra sammankomster, som anordnas för medlemmarna.
- har rätt till fortlöpande information om klubbens angelägenheter.
- skall följa klubbens stadgar samt beslut som i vederbörlig ordning fattas av organ inom klubben.
- har ej rätt till andel i klubbens behållning vid upplösning av klubben.§5 Medlemsavgifter
Medlem skall betala de avgifter, som bestäms av ordinarie allmänt möte.
Hedersmedlem är befriad från avgifter.
Medlemskort eller annat medlemsbevis får inte utlånas eller överlåtas.
§6 Medlemslån ( Kapitalinsats )
För finansiering av klubbens verksamhet har medlem skyldighet att bistå klubben med lån (kapitalinsats ) på de villkor och i den omfattning som beslutas av ordinarie allmänt möte.
Medlem skall erhålla bevis på fullgjord inbetalning av lån. Då medlem, som fullgjort sådan inbetalning, utträder ur klubben skall befintlig skuld återbetalas så snart styrelsen finner detta kunna ske. Återbetalning skall dock alltid ske inom ett år efter utträdet.
§7 Medlems deltagande i tävlingar
Medlem har rätt att deltaga i klubbens idrottsliga verksamhet under de former, som är vedertagna inom idrottsrörelsen.
Medlem får inte delta i tävling eller uppvisning utan medgivande av styrelsen. Om tävlingen eller uppvisningen äger rum utanför Sverige krävs medgivande även från Svenska Golfförbundet.
Är arrangören inte ansluten till SGF, får medlemmen delta endast om SGF godkänt tävlingen eller uppvisningen.
§8 Styrelsen
Klubbens angelägenheter handhas av styrelsen. Den skall – inom ramen för RF:s, SGF:s och dess stadgar – verka för klubbens framåtskridande samt tillvarata medlemmarnas intressen.
Det åligger styrelsen att ;
- tillse att för klubben bindande regler iakttas.
- verkställa beslut som fattats vid allmänna möten.
- planera, leda och fördela arbetet inom klubben och ansvara för och förvalta klubbens medel.
- förbereda allmänna möten.
§9 Styrelsens sammansättning
Styrelsen består av ordförande och 6 ledamöter jämte 2 suppleanter. Om rätt att kalla enskild person till hedersledamot eller ständig ledamot i styrelsen stadgas i § 9 i RF:s stadgar.§10 Val av styrelseledamöter
Styrelseledamöter och suppleanter väljs av ordinarie allmänt möte (Höstmötet) för tid som sägs i
§10 bland klubbens berättigade medlemmar.
Avgår styrelseledamot före mandattidens utgång inträder suppleant enligt turordning, som fastställes av styrelsen, såsom styrelseledamot för tiden intill nästföljande ordinarie allmänna möte (höstmöte).
Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och de övriga befattningar som behövs. §11 Firmateckning
Klubbens firma tecknas, förutom av styrelsen, av den eller de styrelsen därtill utser.
§12 Styrelsens sammanträden
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller när minst tre ledamöter så begär.
Kallelse till sammanträde skall i god tid tillställas samtliga styrelseledamöter med uppgift om vilka ärenden, som skall behandlas vid sammanträdet.
Styrelsen är beslutför då minst fyra ledamöter är närvarande.
Vid sammanträde skall föras protokoll.
§13 Styrelsens arbetsuppgifter
Ordförande är klubbens officiella representant. Ordföranden leder styrelsen förhandlingar och arbete. Har ordföranden förhinder träder vice ordföranden in i ordförandes ställe.
I övrigt fördelas arbetsuppgifterna bland styrelsens ledamöter enligt styrelsens bestämmande.
Styrelsen äger att uppdra åt kommitté att under styrelsens överinseende handha delar av klubbens verksamhet. Ordförande och övriga medlemmar i respektive kommittéer utses av styrelsen.
§14 Räkenskapsår m.m.
Räkenskapsåret omfattar tiden 1 januari – 31 december.
Styrelsens arbetsår (verksamhetsår) omfattar tiden från ordinarie höstmöte t.o.m. ordinarie höstmöte påföljande år.
§15 Revision
Styrelsen skall avlämna årsredovisning till revisorerna senast 15 mars varje år. Därutöver äger revisorerna ta del av klubbens räkenskaper, protokoll från allmänna möten och styrelsesammanträden, medlemsmatrikel och övriga handlingar, när de så önskar.
Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för sistförflutna räkenskapsår samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före vårmötet.
§16 Allmänna möten (Årsmöten)
Varje år hålls två ordinarie möten. Det ena – Vårmötet – hålls under april månad och det andra – Höstmötet under november månad. Styrelsen bestämmer tidpunkt och plats för dessa möten.
Medlemmarna kallas senast 14 dagar före möte genom brev eller genom kungörelse i klubbens medlemsblad eller klubbtidning. Kallelsen skall innehålla föredragningslista för mötet. Årsredovisning (Vårmötet) samt eventuellt andra handlingar skall – om de ej medföljer kallelsen – hållas tillgängliga för medlemmarna på klubbens kansli senast 14 dagar före mötet.
§17 Rösträtt
Rösträtt på allmänt möte har medlem, som erlagt till betalning förfallna avgifter och under året fyller lägst 15 år samt hedersmedlemmar.
Rösträtten är personlig och får inte överlåtas på annan. Medlem, som inte har rösträtt, äger yttranderätt och förslagsrätt.
§18 Beslutsförhet
Allmänt möte är beslutsfört med det antal röstberättigade medlemmar, som är närvarande på mötet
.
§19 Föredragningslista
Vid Vårmötet förekommer följande ärenden:
- Upprop och fastställande av röstlängd för mötet.
- Fråga om mötet har be-hörigen utlysts.
- Fastställande av föredrag-ningslista.
- Val av ordförande samt sekreterare för mötet.
- Val av två justeringsmän som jämte ordföranden skall justera protokollet.
- Styrelsens årsredovisning för det sistförflutna verksamhetsåret.
- Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det sistförflutna räkenskapsåret
- Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
- Val av ordförande och en ledamot i valnämnd för en tid av ett år.
- Behandling av förslag som väckts av styrelsen eller röstberättigad medlem minst 30 dagar före mötet.
Vid Höstmötet förekommer följande ärenden:
- Samma som vid Vårmötet
- Samma som vid Vårmötet
- Samma som vid Vårmötet
- Samma som vid Vårmötet
- Samma som vid Vårmötet
- Fastställande av verksamhets-plan, budget och avgifter för det kommande året.
- Val av klubbens ordförande, tillika ordförande i styrelsen för en tid av ett år.
Val av halva antalet övriga styrelseledamöter för en tid av två år.
Val av två suppleanter för en tid av ett år.
Val av två revisorer jämte en suppleant för en tid av ett år. I detta val får styrelsens ledamöter ej delta.
- Behandling av förslag som väckts av styrelsen eller röstberättigad medlem minst 30 dagar före mötet.
§20 Extra möte
Styrelsen får kalla klubbens medlemmar till extra möte, när den finner att sådant möte behövs.
Styrelsen är skyldig att kalla till extra möte, när revisorerna med angivande av skäl skriftligen så kräver, samt när det för angivet ändamål begärs av minst en tiondel av klubbens röst-berättigade medlemmar.
Underlåter styrelsen att till-mötesgå begäran om extra möte, får den som krävt mötet kalla till mötet.
Kallelse jämte föredragningslista för extra möte översänds senast 7 dagar före mötet till med-lemmarna eller kungörs inom samma tid i ortspressen samt – under spelsäsongen – genom anslag på klubbens anslagstavla.
Vid extra möte får endast i föredragningslista upptaget ärende avgöras.
Om rösträtt på extra möte och om beslutsförhet vid sådant möte gäller vad som stadgas i § 17 och § 18. §21 Beslut och omröstning
Beslut fattas med acklamation (dvs. med ja– eller nejrop ) eller efter omröstning ( votering ) om sådan begärs.
Med undantag för de i §23 nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet.
Omröstning sker öppet, dock att val skall ske med slutna sedlar om röstberättigad medlem så begär.
Vid omröstning som ej avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av mötesordföranden, om han är röstberättigad. Är han ej röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra.
§22 Valnämnd
Valnämnd skall bestå av ordförande och två övriga ledamöter. En av dessa utses av och inom styrelsen.
§23 Stadgeändring
För bifall till ändring av dessa stadgar eller till upplösning av klubben krävs beslut av allmänt möte med minst 2/3 av antalet angivna röster.
§24 Upplösning
I beslut om upplösning av klubben skall anges att klubbens behållna tillgångar skall användas till bestämt idrottsfrämjande ändamål.
Beslut jämte bestyrkta avskrifter av styrelsens och det allmänna mötets protokoll i ärendet, samt revisionsberättelsen jämte balans- och resultaträkning skall omedelbart delges SGF.
§25 Övrigt
Utöver dessa stadgar gäller RF:s stadgar och övriga föreskrifter och anvisningar samt SGF:s stadgar, tävlingsbestämmelser och övriga i vederbörlig ordning utfärdade föreskrifter.
Ordföranden skall tillse att ovannämnda stadgar, föreskrifter och anvisningar finns tillgängliga för medlemmarna.
Söderhamn 1989 – 11 - 29
|
